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20 de outubro de 2024 - 12:01

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Como saber se a estratégia de prospecção é eficiente?

A melhor maneira de saber se a estratégia de prospecção é eficiente é medir seus resultados regularmente. Para isso, é necessário determinar metas e selecionar os indicadores adequados para esse acompanhamento, como taxas de conversão e de churn e quantidade de reuniões realizadas e e-mails enviados.

Independentemente do tipo de prospecção realizado, como a ativa (outbound) e a passiva (inbound), a estratégia pode ser mensurada e ajustada de modo ágil e assertivo. Como? Com o uso de ferramentas de gestão de clientes, como o software de CRM.

Ele coleta, armazena, integra e analisa dados de clientes e de desempenho da equipe de vendas e de marketing, fornecendo dados precisos e valiosos sobre todas as ações realizadas durante a jornada de compra do cliente.

Para saber se a estratégia de prospecção é eficiente ou não, basta acompanhar os resultados e entender se está perto de bater a meta pré-estabelecida. Caso não esteja, é hora de ajustar o planejamento e as ações!

Como mensurar os resultados de prospecção?

A melhor forma de aprender como mensurar os resultados de prospecção é selecionar as KPIs importantes para o negócio. Os indicadores-chave de desempenho são a base de qualquer estratégia. É a partir da análise de números que entende-se o que está acontecendo e se algo precisa ser alterado.

Isto é: eles permitem uma tomada de decisão rápida, inteligente e assertiva. Veja alguns dos principais indicadores para medir os resultados de prospecção!

ICP

O perfil do cliente ideal não gera exatamente um número, mas trabalha com estatísticas que reúnem as características, os hábitos, as preferências e o comportamento do consumidor. Tudo isso para definir sua persona e seu público-alvo, sabendo que tem maiores chances de comprar com você.

Fontes de leads

Para entender onde estão os seus clientes, é primordial identificar quais são os canais de origem utilizados por eles. Ou seja, as fontes de prospecção. Qual canal gera mais prospects? Qual ação é mais eficiente na atração de leads?

Canais de abordagem/contato

Outro KPI valioso é a quantidade de interações feitas com o prospect e os canais que apresentam maior conversão de leads em clientes. O ideal é acompanhar os resultados de prospecção de todas as formas usadas: telefone, e-mail, redes sociais, WhatsApp etc.

Avanço no funil de vendas

Quantos prospects entram, de fato, no funil de vendas? Quantos são considerados leads qualificados? Qual a quantidade de abertura de negociação? Se a meta é conduzir 5% dos contatos no funil, deve-se gerar diariamente 200 leads para que 10 deles sejam considerados clientes em potencial.

Volume de negócios fechados

Mais um indicador que guia as estratégias para atingir resultados em prospecção é a quantidade de negociações fechadas. Ou seja: a taxa de conversão. Quantos leads qualificados são contactados e quantos compram com a empresa? É suficiente para bater a meta/receita do negócio?

Negócios perdidos/cancelados

É vital saber a taxa de churn, isto é, quantas negociações não deram certo. Ao identificar esse número, é possível entender se há um padrão, em qual ponto houve a desistência e o que pode ser mudado no tipo de abordagem ou apresentação da empresa e suas soluções.

Lembramos que esses são apenas alguns KPIs e a empresa deve selecionar quais indicadores fazem sentido com o modelo de negócio e o objetivo corporativo.

Outros indicadores de resultados de prospecção

Para atingir os resultados de prospecção esperados, é necessário ainda ficar de olho em outros indicadores, como a quantidade de:

e-mails enviados e respondidos pelos leads;

ligações feitas por dia e sua duração;

leads qualificados;

reuniões agendadas, realizadas e que resultaram em venda;

etc.

Como apresentar os resultados de prospecção?

É claro que não basta medir o sucesso do processo de prospecção, é necessário preparar um material para comprovar aos gestores como está a situação atual e medidas que serão implementadas para potencializar as vendas.

Mas, como apresentar os resultados de prospecção de forma atrativa e profissional? Veja dicas abaixo!

separe todos os dados e as informações que serão utilizadas: não se esqueça de criar diversos tipos de gráficos para tornar a apresentação mais clara e atrativa;

estude sobre o processo de prospecção da empresa e os insights gerados pela equipe;

guie a apresentação de resultados pela meta estabelecida anteriormente e o objetivo  corporativo;

use de forma equilibrada elementos visuais como infográficos, vídeos e imagens e siga a identidade visual da empresa;

adicione frases curtas, diretas e objetivas. Se o texto for mais longo, utilize formato de lista ou bullet points.

Dicas para atingir os resultados de prospecção!

Geralmente, o gestor e os vendedores estão sempre em busca de melhorias dos resultados de prospecção, não é mesmo? Afinal, o mercado é dinâmico, o comportamento e as necessidades do cliente mudam e novas tecnologias surgem.

Lembre-se de que melhorias só podem ser pensadas, planejadas e implementadas com o devido acompanhamento dos resultados de prospecção. Com o sistema de CRM, por exemplo, é possível mensurar em tempo real diversas métricas e indicadores de desempenho individual e coletivo.

Por meio do uso de um software de CRM, muitos progressos podem ser feitos para potencializar a estratégia de atração e conquista de potenciais clientes:

análise do comportamento do consumidor;

identificação de padrões e tendências;

conhecimento de hábitos, necessidades, dores, preferências e desejos do público;

avaliação das interações realizadas entre lead-empresa;

definição das personas da marca;

entendimento sobre produtos/serviços mais e menos vendidos;

duração do ciclo de venda;

visualização completa do funil de vendas;

canais de contatos mais eficientes e usados pelos leads;

fonte de leads;

e muito mais!

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