Como dar boas-vindas a novos funcionários?

Mas, na prática, como causar essa primeira impressão excelente em quem está chegando ao time? Veja as dicas que separamos abaixo:

1. Faça um comunicado oficial de boas-vindas

A primeira boa prática que você deve ter como gestor é comunicar a todos os colaboradores que um novo funcionário se juntará à equipe. Um simples comunicado é o mínimo que se deve fazer.

Neste caso, é uma atitude que visa deixar os colaboradores veteranos por dentro dos processos da companhia, transmitindo uma sensação de pertencimento e envolvimento.

Mesmo se sua equipe for remota, o comunicado oficial de boas-vindas continua sendo importante. Compartilhe-o por e-mail, chat ou quaisquer canais oficiais de comunicação!

2. Convide para um tour de apresentação

Entre as principais ideias de boas-vindas para funcionários novos, não podemos deixar de fora o clássico tour de apresentação da empresa.

O objetivo aqui é apresentar os novos colaboradores aos veteranos e vice-versa. Também é interessante para que você leve os novatos a um passeio pelas instalações da organização, seja nos escritórios ou na própria área de produção.

Tudo depende do cargo do novo colaborador, mas, se possível, mostre como os processos funcionam, e explique a missão, os valores e a visão da empresa.

Trate a apresentação como uma experiência única para os novos funcionários e já deixe claro como funciona a cultura organizacional.

3. Ofereça um kit de boas-vindas

O que acha de receber seus novos funcionários com um kit de boas-vindas personalizado com a identidade visual da empresa?

Por exemplo, o iFood possui um processo de onboarding de funcionários muito bem definido neste quesito. Eles possuem um conjunto de procedimentos com o objetivo de introduzir e adaptar os colaboradores recém-contratados à cultura e ao clima organizacional.

E entre os destaques dessa integração estão os kits de boas-vindas, que incluem:

Carta assinada pelo CEO;

Material de escritório, como caneta, caderno, mouse pad e outros;

Cartão com créditos para serem utilizados em aplicativos de entrega;

Adesivos para personalizar o notebook da companhia.

4. Entregue uma carta de boas-vindas

Assim como o comunicado, entregar uma carta de boas-vindas é um ato simples, mas que pode fazer a diferença na própria adaptação do colaborador e estimular o sentimento de que ele está no lugar certo.

Uma ideia bem legal é incluir frases de boas-vindas a funcionários novos escritas por colaboradores veteranos. Crie uma cultura para que isso sempre ocorra quando novos integrantes se juntarem à equipe!

5. Integre o novo funcionário aos canais de comunicação

Esta forma de dar boas-vindas a novos funcionários é especialmente importante em tempos de home office. Colocar os colaboradores nos canais de comunicação oficiais da organização é uma prática que não deve passar batido nem mesmo no primeiro dia!

Aliás, todo o onboarding não deve demorar para acontecer, seja qual for a ideia que você utilize em seu processo de integração.

Aproveite para utilizar o canal e já deixar uma mensagem de boas-vindas para cada um dos funcionários novos.

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