Segundo o Vagas.com, o uso da ferramenta de videoentrevista aumentou 2.149% neste ano

A pandemia não mudou apenas a rotina das empresas, mas a forma de contratar pessoas. O processo de seleção completamente remoto traz novas rotinas para candidatos e RHs. Segundo o Vagas.com, o uso da ferramenta de videoentrevista aumentou 2.149% de março a setembro deste ano.

Luciana Calegari, especialista em RH da Vagas.com, explica que essa explosão no uso de vídeos nos processos já era uma tendência de automação na área de recrutamento. E sua implementação, como outras novidades nesse ramo, foi acelerada pelas novas demandas por causa do isolamento social.

“O recurso é de extrema importância, pois otimiza o tempo. Não só da empresa, mas também dos candidatos. É muito frustrante participar de um processo e não ser chamado para a entrevista presencial. Ou não ter tempo para se locomover até o escritório. O vídeo possibilita maior acessibilidade aos processos de maneira geral”, comenta ela.

A digitalização dos processos de RH foi um dos grandes avanços de 2020. Novas ferramentas para automatizar rotinas mais mecânicas e burocráticas lideram os profissionais para pensar em novas estratégias e resolver problemas mais complexos da gestão de pessoas. Novos processos para feedback, avaliações de desempenho e gestão de metas com uso de tecnologia fazem parte do futuro do trabalho.

Com o recurso, os candidatos têm mais chances de mostrar suas habilidades, uma vez que os recrutadores podem receber vídeos gravados de mais pessoas e mais precocemente no processo.

“Depois da triagem do currículo, podemos já fazer um filtro de 200 candidatos mais aderentes com a cultura da empresa. Depois, os finalistas podem ir para a entrevista ao vivo”, explica ela.

Normalmente, o tempo para marcar todas as entrevistas na agenda seria um limite para o número total de pessoas chamadas para essa etapa. Assim, a seleção se torna mais eficiente e rápida.

De acordo com a especialista do Vagas.com, o novo formato deve permanecer depois da pandemia. O período foi o bastante para os dois lados se acostumarem com a dinâmica e entenderem seus benefícios.

Para Rui Furtado, cofundador da For Good, startup de recrutamento executivo, a mudança faz parte de um movimento maior para melhorar a experiência do candidato e tornar os processos menos “engessados”.

“Na nossa área, de busca de executivos de média e alta gerência, tivemos a proposta de trazer uma perspectiva mais fresca e mais humana para os processos”, comenta ele.

Mesmo para recrutar CEOs, ele utiliza o vídeo para se comunicar melhor com os profissionais, trazendo mais transparência aos dados das vagas e perfis buscados.

A nova dinâmica de vídeos nos processos seletivos pode quebrar barreiras e reclamações antigas dos candidatos, como a dificuldade de acesso a informações e de feedback.

Confira algumas dicas para se adaptar ao novo modelo de recrutamento:

Ao vivo ou gravado?

Existem dois momentos diferentes no novo universo das entrevistas virtuais. A entrevista por vídeo é uma gravação que o candidato faz e envia para o recrutador. Normalmente, a pessoa recebe algumas perguntas antes da entrevista ou em uma hora marcada e tem um tempo determinado para respondê-las. Essa é uma etapa mais no ínicio do processo.

Depois, há a opção da entrevista ao vivo. Ela se parece mais com o formato presencial e pode ter a presente de mais pessoas, como o RH da empresa e o gestor da vaga. Nesse caso, a entrevista deve acontecer numa fase mais avançada ou na última etapa da seleção.

Seja você mesmo

A primeira dica dos especialistas: seja você mesmo. Não é necessário virar um youtuber para a entrevista de emprego ou criar um formato inovador para se apresentar. A entrevista gravada é uma forma do recrutador conhecer seu perfil e história profissional com mais profundidade e ainda conseguir analisar habilidades comportamentais como a oratória. É importante ser claro e honesto ao responder as perguntas.

“Se tiver uma parte do vídeo de auto apresentação, você pode treinar um texto antes com alguns pontos importantes da sua história e características pessoais. Treine para falar sobre você em 3 ou 4 minutos”, explica o empreendedor.

Vocês estão me ouvindo?

Alguns minutos antes de começar a entrevista, faça testes de conexão e áudio. “Você precisa ter a estrutura para a entrevista pronta para começar confortável, sem ter que se preocupar”, comenta Rui Furtado.

O ambiente tem ruído? Tente encontrar um lugar mais tranquilo e fique com um fone de ouvido na mão. O recrutador quer ver o seu rosto? Se certifique antes da entrevista que o vídeo será necessário e confira se o fundo que pode aparecer na tela está organizado.

Interrupções são o novo normal

Seu filho chamou durante a entrevista? O vizinho está fazendo obra? O cachorro não para de latir? A dica é avisar logo no começo da chamada, quando for ao vivo, que uma interrupção pode ocorrer. “Nós sabemos que o momento é diferente, que a pessoa está em casa. Não precisa perder o jogo de cintura. Avisar no começo já quebra o gelo”, fala a especialista do Vagas.com.

“O respeito mútuo ainda vale no online. Se houver um atraso, avise e se desculpe. Se o filho interromper, não se preocupe. Todos estamos passíveis de ter interferência. Essa é a principal questão que estamos aprendendo a lidar”, comenta Luciana.

Foco no preparo

Uma coisa que definitivamente não muda do processo presencial: “O candidato que se prepara tem chance maior de se sair bem na entrevista”, fala Luciana.

É essencial que o candidato não chegue na entrevista sem pesquisar sobre a empresa, a cultura e a vaga em si. Também é importante pensar em como responderia questões sobre si mesmo, suas conquistas e habilidades.

Hora de tirar o pijama

Para a entrevista virtual, as mesmas regras de vestuário do presencial estão valendo. “Você pode ficar confortável, claro. Porém você deve se vestir de acordo com sua realidade e alinhado com a cultura da empresa. Se o lugar ou a posição pedir uma certa vestimenta, é importante se vestir de acordo. É como se fosse ao escritório”, comenta Rui.

E não tem polêmica: a especialista do Vagas.com fala que o candidato pode combinar de não ligar a câmera. É bom perguntar antes, mas problemas com a velocidade da internet ou desconforto de divulgar sua imagem online são justificativas plausíveis para pedir que o vídeo fique desligado.

Contato com o RH

Mais do nunca, ainda vale tirar suas dúvidas com o RH antes do momento da entrevista. Anota aí as três perguntas essencias que todo candidato deve fazer:

Quais são as próximas etapas?

Com quem eu vou falar?

Qual a expectativa de fechar essa posição?

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