O que é plano 30 60 90?

O plano 30 60 90 nada mais é do que uma ferramenta de gestão que divide o processo da conquista de um objetivo em três fases: 30, 60 e 90 dias. Cada etapa engloba determinado período para atingir metas e evoluir na jornada rumo à conclusão do projeto.

Logo, seu foco maior são as metas de curto prazo, organizando tudo o que precisa ser feito para conquistar o objetivo com sucesso.

Se você quiser implementar um sistema de CRM na equipe de vendas, por exemplo, pode usar esse plano. Ou então aplicá-lo trimestralmente no processo comercial para vender o suficiente e alcançar a meta do final do ano.

A ideia é ter um começo, meio e fim, com marcos mensuráveis para tornar o progresso mais fluido e eficiente.

Como funciona o plano 30 60 90?

Como já dissemos, ele é dividido em três estágios, que são adaptados de acordo com a necessidade do gestor e a finalidade do planejamento.

Veja um exemplo de como funciona o plano 30 60 90:

Dias 1 a 30: etapa de aprendizagem. Os 30 primeiros dias são para aprender sobre o processo comercial da empresa, as soluções oferecidas, informações sobre os clientes, estratégias utilizadas, explorar um software para conhecer seus recursos, entre outros.

Dias 31 a 60: etapa da implementação. Depois de aprender, é hora de colocar em prática o plano, seguindo as estratégias determinadas e suas respectivas metas. Aqui é importante começar a monitorar de perto os resultados para ver se há dificuldade em alguma tarefa, por exemplo.

Dias 61 a 90: etapa da melhoria contínua. Ao avaliar e mensurar métricas e indicadores de desempenho, é possível entender o que deu certo ou não e, assim, aplicar melhorias. Não se esqueça de definir também um plano e suas metas para a realização dos ajustes e a conquista do objetivo.

Benefícios do planejamento 30 60 90

O que merece destaque ao falarmos sobre as vantagens do plano 30 60 90 é a possibilidade de ajudar não só os gestores, mas também cada vendedor que o utilizar em seu trabalho diário.

E isso porque ele contribui para esmiuçar metas e planos grandes em partes menores, facilitando a execução de cada etapa e o progresso das ações. Logo, ele se torna um guia altamente eficiente para seus vendedores saberem o que deve ser feito e conquistado durante o período.

E ainda oferece metas mensuráveis para os gestores monitorarem o avanço dos resultados e o desempenho individual e coletivo do time.

Sendo assim, concluímos que usar essa ferramenta eleva a produtividade de todos e a capacidade de atingir os resultados esperados.

Citamos ainda outros grandes benefícios:

implementação da cultura de melhoria contínua;

maior agilidade e precisão na tomada de decisões;

melhor visualização das metas de curto prazo;

aumento da motivação e do engajamento do time;

desenvolvimento de sensação de conquista, que dá mais confiança;

adaptação rápida a mudanças internas e do mercado.

Em suma, esse planejamento estratégico é o primeiro passo para o sucesso da equipe em bater suas metas ou até mesmo superá-las!

Como fazer um plano de vendas 30 60 90?

Bem, o primeiro passo para criar seu plano de vendas 30 60 90 é definir seu objetivo maior: qual é o propósito desse planejamento? Aonde quer chegar? O que deve ser conquistado?

Após essa preparação inicial, veja um passo a passo e aprenda a fazer um plano de vendas 30 60 90!

1. Defina suas metas de curto prazo

Depois de entender o que deseja alcançar com esse planejamento, é hora de esmiuçar o objetivo geral em metas menores. A melhor forma é usar o método SMART, que ajuda a criar metas que são:

específicas;

alcançáveis e realistas;

relevantes;

com prazo determinado.

2. Determine tarefas e ações

O próximo passo é enumerar as tarefas que devem ser feitas para atingir as metas definidas.

Lembre de também dividir as atividades, montando etapas para atingir as metas de cada etapa: 30, 60 e 90 dias.

As ações devem ser objetivas, claras e realistas. Assim, o vendedor tem um guia para seguir de modo eficiente, sem gerar dúvidas ou até mesmo retrabalhados.

Veja um exemplo de como dividir essas tarefas:

fazer pesquisa de mercado;

estudar o perfil do cliente ideal;

qualificar os leads;

nutrir os prospects de acordo com seu estágio no funil;

fazer a primeira abordagem;

anotar as informações no CRM;

follow-up;

envio de proposta;

entre outros.

3. Entenda os recursos e as restrições

Outro ponto fundamental é entender quais recursos são essenciais para que o trabalho seja realizado. E isso inclui tecnologias, infraestrutura do escritório, equipe, tempo, equipamentos como celular e tablet, entre outros.

Além disso, é importante avaliar os desafios da empresa e do time para atingir os resultados desejados, como limitação de tempo, orçamento, colaboradores, recursos, prazo etc.

Porém, essas limitações não precisam ser empecilhos para atingir as metas. A ideia é analisá-las para, então, se planejar e entender como mitigar os riscos.

4. Acompanhe o progresso do plano

Por último, mas não menos importante, está o acompanhamento dos resultados conquistados! Afinal, essa é a comprovação de que o plano é ou não eficiente.

Dessa forma, há como fazer ajustes durante a jornada e não apenas no final, quando já não há mais tempo para recalcular a rota e ter sucesso.

Para isso, faça reuniões regulares com todos para mostrar o que está dando certo ou não e definir os próximos passos, deixando todos na “mesma página”.

Não se esqueça de definir os indicadores de desempenho que mostram realmente se o plano de vendas 30 60 90 está caminhando da forma esperada e como está o sucesso de cada etapa.

5. Use um sistema de CRM completo

O CRM não ajuda apenas a monitorar os resultados de forma rápida e em tempo real, mas também em coletar e integrar dados valiosos para a equipe desempenhar seu papel de forma excepcional.

O sistema de CRM do Agendor, por exemplo, oferece muitas funcionalidades estratégicas, que podem ser personalizadas de acordo com o objetivo do gestor, como:

criação e monitoramento do processo comercial;

gerenciamento de múltiplos funis de venda;

acompanhamento de KPIs de desempenho coletivo e individual;

relatórios personalizáveis e em tempo real;

calendário de atividades com envio de lembretes;

fluxo inteligente de atividades;

geração de leads;

previsão de vendas;

histórico de clientes e negócios.

e muito mais!

CADASTRE-SE no Blog Televendas & Cobrança e receba semanalmente por e-mail nosso Newsletter com os principais artigos, vagas, notícias do mercado, além de concorrer a prêmios mensais.